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修复损坏的WORD文档的10个技巧 |
时间:2010/11/29 来源:蓝星 作者:蓝星 浏览:1379次 |
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如果你曾有过重要文档损坏的经历,你就能知道有多沮丧。丢掉了关键信息,以及/或者浪费难以计数(看起来大抵如此)的工作努力。不过请打住:你不一定就得接受数据丢失。在处理损坏的word文档的时候,以下有些东西可以试一试。 1:不要认为文档已损坏自动认为文档是坏的会是一个大错误。有可能是Word甚至Windows出了问题。开始尝试恢复备份或修复文档之前,应试着打开一下其它文档。试一试在另一台机器打开你的“坏掉”的文档。也许所发生的一切会令你欣喜。 2:复制一份该文档这并非真正的恢复技巧,但却是重要的准备工作。如果你没有损坏文档的可读备份版本,需马上复制一份损坏文档的备份到可移动介质上。(因为)有可能文档的损坏程度会随后变得成为严重,或者在你尝试恢复的时候会破坏文件。即刻进行文件备份有可能避免随后遭受更致命的打击。 3:查查自己的邮件很多情况下,你可能在某时发过文档的一个版本给某人。若如此,该文档的备份可能还在Outlook的已发送邮件箱中,找到那条你发出的邮件。尝试选中已发送邮件箱,然后以文档名用Outlook的搜索功能进行搜索。 4:运行CHKDSK在含有损坏文件的卷上运行CHKDSK。你的问题有可能是文件系统级的损坏引起的,CHKDSK可能可以修复这一问题。退一步说,运行CHKDSK可让你测试一下文件系统的完整性,这样就能知道这是是文件系统级的问题,还是文档本身的问题。 5:尝试导出文件如果你能在word里打开该文件,试着用另一种格式保存该文档。有时候,使用RTF或TXT格式会导致某些word的代码剥离文档,这通常就能修复问题。 6:析取裸文本尽管把word文档存为RTF或TXT文件通常很有效,但是如果Word打不开文件的话,这个技术就毫无用处。一个解决方案是使用另一个支持word的文字处理器。或者,使用文件编辑器(或16进制编辑器)手工析取出任何可挽回的东西。 7:使用Word的文本转换器使用Word的文字转换器也有可能恢复Word文档的文字部分。点击文件|打开。“打开”对话框出现的时候,选定有问题的Word文档。然后,在文件类型下拉列表中选择“从任意文件中恢复文本*.*”并打开文档。这个过滤器会任何文件中导入直接的ASCII文字。你将失去格式和诸如图形等非文本项目,但是至少你应该看析取出文件中大部分的文字信息。注意,这个办法仅限于Word97-2003格式的文档(非docx或dotx文件)。 8:使用打开并修复WordXP及此后版本提供了“打开并修复”选项,可用来强制Word进行修复尝试。只需在“打开”对话框中选中文件,并右下角的的“打开”的下拉列表中选择“打开并修复”即可。 不一定有效,但的确能用在许多问题文档上。 9:使用文档的Vista映像拷贝WindowsVista会自动保存部分文件的映像拷贝到硬盘去。如果你的文档的映像拷贝存在的话,有可能恢复到一份此文档的较新的版本。右键单击该文档,然后选择快捷菜单的属性命令。文档的属性工作表出现的时候,选择“上一版本”标签。(这个标签只有在那些存放在NTFS卷的文件上才有)。“上一版本”标签将显示出该文件所有存在的较早前的版本。有关映像拷贝功能的更多信息,请参见 我应该如何…配置和使用微软WindowsVista的影像拷贝? 10: 重建文件头尽管每一个Word文档都是不同的,但使用同一个Wrod版本创建的文档有着相同的文件头。我无法确切地告诉你这个文件头包含有哪些东西,因为Word不同版本之间有着很大的不同。我所能告诉你的是,如果你利用文件编辑器去检查多个已知是好的文档,你很快就能弄清楚每个文档之间有哪些位是相同的。一旦你确定了文件头的位置,就可以把头部的比特位从好的文档拷贝出来,然后利用编辑器粘贴相应的比特位到损坏的文档中,覆盖掉原有的文件头。如果文件头是文档的损坏部分,此项技术可修复问题。 11: 使用恢复程序市场上有若干个第三方软件是被设计用于恢复损坏文档的。其中一项最出名的产品是OfficeRecovery。此外,OntrackEasyRecovery也很流行。此类数据恢复产品标价昂贵,并且,它是否能真正修复你的文件要取决于文档的遭破坏的范围大小。(文章来源:网页教学网) 蓝星智修IT技术部摘抄
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